Политика конфиденциальности и обработки данных

1. Общие положения

Создатели интернет-ресурса, расположенного по адресу: https://asax.ru («Компания», или «Мы») обрабатываем и защищаем персональные данные зарегистрированных и незарегистрированных пользователей вышеуказанного интернет-ресурса – всех, кто обращается к нашему сайту и мобильным приложениям, а также связывается с Компанией по номерам телефона, указанным на сайте («пользователи», или «вы»).

Предоставляя нам персональные данные, вы соглашаетесь на их обработку в соответствии с настоящей политикой.

2. Определения

Ресурс - интернет-сайт, расположенный по адресу https://asax.ru

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – осуществление действий или совокупности действий в отношении персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление и изменение, извлечение, использование, предоставление, доступ, блокирование, удаление и уничтожение – как с использованием, так и без использования средств автоматизированной обработки данных.

Мы можем обрабатывать ваши данные перечисленными способами в целях, закрепленных в разделе 5 настоящей Политики.

Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Компания является оператором по отношению к персональным данным, которые мы можем получить в связи с использованием вами Ресурса.

3. Какие данные мы обрабатываем

Вы предоставляете нам персональные данные, когда:

• регистрируетесь на Ресурсе;
• используете Ресурс и услуги Компании (в том числе без регистрации, например, когда вы совершаете звонки на телефонные номера);
• оплачиваете услуги Компании;
• подписываетесь на рассылки;
• участвуете в мероприятиях, исследованиях и опросах;
• пишете или звоните нам (например, когда обращаетесь в нашу техническую поддержку);
• общаетесь с другими пользователями;
• пользуетесь правами или выполняете обязанности на основании наших условий и правил, изложенных на этой странице.

Мы можем получить ваши персональные данные от наших партнёров в связи с исполнением договора, по которому вы являетесь стороной или выгодоприобретателем.

Ваше устройство автоматически передает технические данные: информацию, сохраненную в файлах куки (cookies), информацию о браузере и его настройках, дате и времени доступа к Ресурсу, адресах запрашиваемых страниц, действиях на сайте или в приложении, технических характеристиках устройства, IP-адресе и т.п.

Подробнее о файлах куки можно прочитать на странице: https://asax.ru/rules/cookie/

Мы обрабатываем только общие категории персональных данных. Мы не обрабатываем биометрические персональные данные и специальные категории персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные пользователей Ресурса для следующихцелей:

• Предоставление вам возможности пользоваться Ресурсом и услугами компании: создавать профиль, размещать объявления, оплачивать услуги;
• Обеспечение стабильной работы и безопасности Ресурса, улучшение пользовательского опыта, качества услуг и маркетинговых мероприятий;
• Предупреждение и пресечение нарушения законодательства, Условий использования Ресурс и других наших правил и условий, в том числе защита пользователей от мошеннических и иных недобросовестных действий;
• Выполнение обязанностей, предусмотренных законодательством (например, для бухгалтерского учёта, налоговой отчётности, ответов на запросы государственных органов);
• Предоставление ответов на ваши обращения;
• Организация вашего участия в мероприятиях, исследованиях и опросах Компании.

Данные, которые мы можем собирать и обрабатывать:

Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, учетная запись социальной сети, ИНН ИП, адрес, сведения о платежах, паспортные данные, данные водительского удостоверения, фото-, видеоизображение, сведения, подтверждающие ваши полномочия или указанную вами информацию, иные сведения, указанные вами в связи с использованием сервисов Ресурса или наших партнеров, записи разговоров, сведения, собираемые метрическими программами.

Если вы обращаетесь к нам как представитель государственного органа или СМИ, мы обрабатываем данные, указанные в обращении (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, должность, место работы) в целях выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством, и ответа на ваше обращение.

Если вы обращаетесь к нам как правообладатель, мы обрабатываем данные, указанные в обращении (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, паспортные данные, сведения, подтверждающие наличие исключительного права и ваши полномочия) в целях выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством, и ответа на ваше обращение.

5. Правовые основания обработки

Мы обрабатываем ваши персональные данные с вашего согласия.

Вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных при регистрации и каждом случае входа на Ресурс, а также в процессе использования Ресурса. Например, когда вы выполняете инструкции в интерфейсах Ресурса, нажимаете на специальные кнопки, продолжаете звонок или совершаете иные действия.
Вы даете согласие на 1 год с даты удаления вашего профиля на Ресурсе либо, если вы являетесь незарегистрированным пользователем, - с даты достижения цели обработки персональных данных.

6. Передача третьим лицам

Мы можем передавать персональные данные или поручать их обработку третьим лицам, если это необходимо для предоставления вам сервисов Ресурса либо, в случае предоставления иных сервисов – с вашего отдельного согласия.

7. Размещение данных на Ресурсе

Когда вы публикуете на Ресурсе объявления, отзывы или информацию в своём профиле, персональные данные в составе такой информации становятся доступными неопределённому кругу лиц. Вы раскрываете такие данные самостоятельно без предоставления нам как оператору персональных данных отдельного согласия. Компания не распространяет ваши персональные данные. Мы обрабатываем такие данные в целях исполнения договора с вами, заключенного по вашей инициативе.

Цель, с которой пользователи размещают данные на Ресурсе – установить контакт с потенциальным покупателем (клиентом), который заинтересован в заключении сделки по объявлению. Пользователи не вправе обрабатывать данные других пользователей для любых иных целей. Это означает, что:

• вы не можете звонить или отправлять сообщения пользователям, чтобы предлагать свои товары или услуги;
• вы не можете копировать данные пользователей, чтобы размещать их на других сервисах;
• вы не можете использовать информацию пользователей Ресурса в целях скоринга.

8. Безопасность

Ответственное отношение к персональным данным – стандарт работы Компании.

Для защиты персональных данных мы:

• издали и опубликовали на сайте настоящую политику обработки данных;
• проводим тренинги для работников, составляющих нашу Компанию, по теме персональных данных.
• регулярно проверяем процессы и документы компании на их соответствие закону.
• оцениваем риски и вред, который можем причинить, если нарушим закон о персональных данных. С учетом проведенной оценки подбираем подходящие меры для соблюдения закона.
• предоставляем доступ к персональным данным только тем сотрудникам Компании, которым он действительно необходим для выполнения обязанностей.
• применяем правовые, организационные и технические меры, чтобы обеспечить безопасность персональных данных.

Принимая меры по защите персональных данных, мы основываемся на:

• требованиях законодательства;
• установленном уровне защищенности персональных данных;
• актуальных угрозах, определенных моделью угроз;
• базовом наборе мер защиты, установленном нормативными правовыми актами для соответствующего уровня защищенности;
• риск-ориентированном подходе при выборе оптимальных мер;
• приоритете законных интересов пользователей.

9. Хранение персональных данных

Мы осуществляем запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ваших персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории России.

Для хранения данных мы используем центры обработки данных, находящиеся на территории г. Санкт-Петербург.

Мы храним ваши данные в соответствии со сроками обработки данных, необходимыми для достижения целей обработки, указанных в разделе 5 настоящей Политики.

10. Сроки обработки данных

Мы прекращаем обработку ваших персональных данных в сроки, установленные законом по достижении целей обработки, указанных в разделе 5 настоящей Политики, либо при утрате необходимости в их достижении (если нет других оснований для обработки, предусмотренных законодательством).

Например, для выполнения возложенных на нас обязанностей, предупреждения и пресечения нарушений законов, наших правил, защиты пользователей от мошеннических и иных недобросовестных действий, а также для предоставления ответов на обращения, мы должны обрабатывать данные в течение сроков, определенных в соответствии с законодательством (процессуальным, налоговым, гражданским, о бухгалтерском учете, пр.).

Такие цели, как предоставление возможности пользоваться сервисами Ресурса, обеспечение стабильной работы и безопасности сервисов, улучшение пользовательского опыта, качества сервисов, услуг и маркетинговых мероприятий, направление маркетинговых сообщений, будут достигнуты при прекращении обязательств, вытекающих из договоров с нами.

Также мы прекратим обработку ваших данных при выявлении неправомерной обработки, если обеспечить правомерность невозможно а также при ликвидации Ресурса.

По истечении установленных сроков, мы автоматически удаляем данные из информационных систем. Если данные обрабатываются без использования средств автоматической обработки (например, бумажные обращения) – уничтожаем такие материальные носители.

11. Удаление профиля с Ресурса

Чтобы удалить ваш профиль на Ресурсе и все данные в нем вам необходимо обратиться в нашу службу технической поддержки посредством электронной почты с соответствующей просьбой. Удаление профиля пользователя  происходит в течении 7 рабочих дней с момента получения от пользователя соответствующего электронного письма. Мы прекратим обработку ваших персональных данных и удалим их в соответствии с требованиями российского законодательства. Мы не сможем восстановить ваши данные, даже если позже вы передумаете. Закон требует, чтобы мы хранили информацию о пользователе как минимум в течение года после удаления профиля.

12. Как отозвать согласие на обработку персональных данных

Чтобы отозвать согласие на обработку персональных данных или получить информацию по вопросам персональных данных, обратитесь в службу поддержки.